Какие шаги нужно пройти иностранцу, чтобы зарегистрировать Spółka z o.o. в Польше

Многие украинские предприниматели сегодня решаются открыть Spółka z o.o. в Польше. Это решение является полностью оправданным, потому что страна стабильно находится в топе ЕС по условиям для ведения бизнеса. Однако во время регистрации компании иностранцу приходится учитывать множество нюансов. Поэтому создание Spółka z o.o. превращается в такую задачу, когда от каждого действия зависит, не появятся ли проблемы в будущем. Каждый последующий шаг требует четкого понимания правил, знаний об актуальных изменениях в законодательстве и умения обходить бюрократические препоны.

Почему иностранцы выбирают Spółka z o.o. для ведения бизнеса в Польше

Выбор формы Spółka z o.o. (аналога ООО) для иностранных предпринимателей обусловлен ее преимуществами, среди которых:

• минимальный порог входа. Уставной капитал составляет всего 5000 злотых;
• ограниченная ответственность. В случае неудачи или долгов компании ответственность акционеров ограничена только вкладом в уставной капитал, а их личное имущество остается вне зоны риска;
• гибкость управления и налоговая привлекательность. Компания может быть зарегистрирована как одним учредителем, так и совместно с партнерами. Для небольших компаний действует льготная ставка корпоративного налога (CIT) — 9% (вместо базовых 19%).

Кроме того, компания, зарегистрированная в Польше, автоматически получает доступ к рынку ЕС. Это открывает возможности для международного сотрудничества. Поэтому многие предприниматели выбирают открытие бизнеса в Польше на сайте SMK Proconsult и начинают свое дело в одной из самых популярных стран Евросоюза.

Подготовительный этап: что нужно собрать иностранцу перед регистрацией Spółka z o.o.

Прежде чем переходить к регистрации бизнеса, важно тщательно подготовиться. На старте необходимо иметь:

• устав компании. Это документ, в котором фиксируются структура компании, доли, права участников и порядок управления. Документ подписывается либо в присутствии польского нотариуса, либо электронным способом.
• уставной капитал. При этом допустим вклад в виде имущества (техника, автомобиль и т. п.);
• юридический адрес, зарегистрированный на территории Польши. Это может быть реальный офис или виртуальный;
• документы акционеров.

Также потребуется заранее определить:

• название компании (уникальное, соответствующее польским требованиям);
• вид деятельности (PKD-коды), который вы будете декларировать, поскольку это влияет на регистрационные данные и учет;
• способ управления (сколько директоров, кто они, порядок принятия решений). Даже если вы планируете, что у вас будет один учредитель и один директор, стоит все корректно прописать в уставе.

Если все это готово, можно переходить к непосредственной регистрации компании.

Пошаговая процедура регистрации Spółka z o.o. в Польше для иностранцев

При правильной подготовке и поддержке специалистов регистрация Spółka z o.o. в Польше (https://www.pro-smk.com/spolka-zoo-registration) проходит довольно быстро. Процедура состоит из таких шагов:

• подготовка устава компании (Umowa spółki). Лучше всего составить индивидуальный вариант и зарегистрировать его у нотариуса;
• создание аккаунтов в системе регистрации и электронных подписей. Для онлайн-регистрации бизнеса важно иметь квалифицированную подпись;
• подача заявки в KRS. Заявка содержит данные компании, устав, список директоров, адрес, подтверждение оплаты госпошлины. После проверки суд вносит компанию в реестр и присваивает номер KRS;
• регистрация в госорганах. После внесения в реестр система генерирует NIP (налоговый номер) и REGON (статистический);
• открытие банковского счета. Банк может запросить паспорт учредителя, данные компании, описание деятельности, структуру собственности. Для нерезидентов проверки иногда занимают до 2 недель;
• добровольная или обязательная регистрация по НДС (VAT).

При грамотной подготовке полная регистрация может занять от 3 дней и больше.

Что делать после регистрации: бухгалтерия, налоги и обязательства для Spółka z o.o.

Для Spółka z o.o. действует перечень обязательных требований, которые иностранцу важно выполнить, чтобы компания могла полноценно работать. Среди них:

• ведение полной бухгалтерии. Это детальный учет доходов, расходов, активов и обязательств;
• подготовка отчетности и уплата налогов;

Большинство иностранцев после регистрации передают бухгалтерию компании SMK Proconsult. Это снижает риски и гарантирует соблюдение польского законодательства, которое активно обновляется в последнее время (особенно в вопросах, связанных с VAT и цифровой отчетностью).